Постановка кадрового учёта
Постановка кадрового учёта – это очень важная процедура для компании на любой стадии развития, и чем быстрее и грамотнее эта процедура будет проведена, тем выше вероятность того, что вы будете застрахованы от появления ошибок, которые могут в дальнейшем негативно повлиять на репутацию и финансовое положение компании. Грамотно спланированное кадровое делопроизводство позволяет не только оптимизировать и ускорить работу кадровой службы (или бухгалтерии, в случае отсутствия отдела кадров), но и избежать ответственности за нарушения трудового законодательства. Штрафы за неведение кадрового учета и отсутствие обязательных кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ, могут достигать 100 тыс. руб., и при повторных нарушениях – 200 тыс. руб. Если же нарушение в оформлении и ведении кадровой документации сопряжено с ненадлежащим ведением документации по охране труда, ее отсутствием, то здесь штрафы могут достигать изначально 130 тыс. руб., а при повторных нарушениях – 200 тыс. руб.
Постановка кадрового учёта «с нуля» необходима в следующих случаях:
- Компания недавно создана, кадровая служба отсутствует;
- Компания реорганизуется и планируется переход на автоматизированную систему учета 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом).
- Возникли серьёзные проблемы с текущим ведением кадрового делопроизводства (имеющиеся сотрудники не справляются с выполнением своих обязанностей в силу большой загруженности или других причин).
- Планируется проверка контролирующих органов (Трудовая инспекция, ФСС, ПФР и т.п.).
- Возникла конфликтная ситуация между работником или работодателем или несчастный случай на производстве – в таком случае для защиты своих прав компания обязана будет предоставить в суде ряд грамотно оформленных кадровых документов, таких, как приказы, трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка, журнал учета проверок и т.д.
Таким образом, услуга постановки кадрового учёта «с нуля» актуальна как для вновь созданной компании или Индивидуального предпринимателя, так и для организации, давно уже присутствующей на рынке, вне зависимости от сферы деятельности и количества наёмных сотрудников.
СТОИМОСТЬ ПОСТАНОВКИ КАДРОВОГО УЧЕТА:
Стоимость услуг по постановке кадрового учета напрямую зависит от требуемых объемов кадровой документации, целей и задач клиента.
В ООО «БК СПБ» разработано три пакетных предложения по постановке кадрового учета:
ПАКЕТ | Стоимость постановки учета ( в зависимости от численности персонала), руб. | |
До 5 чел | Доплата за каждого последующего чел. | |
Базовый | 25000 руб. | +1300 руб. |
Расширенный | 50000 руб. | +1500 руб. |
Индивидуальный | 100000 руб.
|
+1800 руб. |
«Минимальный» -пакет, предусматривающий разработку необходимого минимума типовой кадровой документации, в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
В пакет входит разработка следующих документов:
|
Обязательные кадровые журналы: |
|
Данный пакет идеально подходит для небольших предприятий со стандартным графиком работы (5/2), с системой оплаты труда в виде оклада и неспецифическим видом деятельности.
«Расширенный» — пакет, предусматривающий разработку необходимого минимума кадровой документации, адаптированной под индивидуальные условия клиента и спецификой его деятельности, в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
В отличии от пакета «Минимальный», при разработке документов в данном случае учитываются индивидуальные условия/положения в таких документах как:
- Трудовой договор;
- Правила внутреннего трудового порядка;
- Положение об оплате труда;
- Должностная инструкция
Дополнительно разрабатываются (при необходимости):
- Положение о порядке учета рабочего времени;
- График сменности;
- Договор о полной материальной ответственности
Данный пакет идеально подходит для предприятий, на которых имеет место сменный график работы, система оплаты труда отличная от оклада, а также для предприятий имеющих определенную специфику.
«Индивидуальный» — пакет, предусматривающий разработку максимально полного объема кадровой документации, разработанной исходя из поставленных клиентом задач, специфики и особенностей деятельности предприятия, в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
В рамках данного пакета дополнительно могут быть разработаны:
- Коллективный договор;
- Положение о коммерческой тайне и защите информации;
- Положение о генеральном директоре компании;
- Положение об испытательном сроке;
- Положение об аттестации работников;
- Положение о порядке учета рабочего времени;
- Иные положения и регламенты;
Расширенный перечень документов по охране труда:
- Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда;
- Инструкция по охране труда (на рабочем месте и т.д.);
- Правила пожарной безопасности;
- Журналы регистрации вводного инструктажа;
- Журналы проверки знаний по технике безопасности у персонала и т.д.;
- Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации;
- Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;
- Журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности;
- Иная документация по охране труда (протоколы проверки знаний требований охраны труда; программа обучения по охране труда).
Пакет «Индивидуальный» больше подходит для предприятий, на которых, в силу специфики работы, следует уделить особое внимание охране труда, имеют место значительные особенности в системе оплаты труда, социальной поддержки сотрудников и другие.
В зависимости от размера организации, количества сотрудников и специфики работы Вы можете выбрать любой из представленных стандартных пакетов услуг, также мы можем составить индивидуальный план работы.
Заключая договор на обслуживание, вы сами определяете объем оказываемых услуг, а мы гарантируем их качество вне зависимости от объёма работ.